nbp

"УВАЖАЕМЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ ПРОЕКТОВ РФФИ!
По итогам, прошедшей в августе 2015 года, проверки из Российского фонда фундаментальных исследований сообщаем и напоминаем следующее:
- заявленный список исполнителей на текущий год корректировке в течение года не подлежит;
- выплаты вознаграждений возможны только исполнителям проекта, заявленным в списке;
- выплатить вознаграждение участникам, не заявленным в списке, возможно заключив с ними гражданско-правовой договор;
- по итогам года, в отчетный период, руководитель проекта, после согласования расходов с бухгалтерией, помимо экземпляров полного отчета необходимых для предоставления в РФФИ, подготавливает еще один подписанный им экземпляр для бухгалтерии Института;
- для новых проектов, поддержанных в текущем году, руководитель проекта предоставляет в бухгалтерию Института подписанный им экземпляр заявки на текущий год;
- если исполнителям проекта на банковские карты перечислялись денежные средства для приобретения товаров, работ, услуг, то после совершения сделки, необходимо оригиналы товарных накладных, актов, чеков предоставить в бухгалтерию Института (документы хранятся в течение 5 лет);
- если имели место расходы, которые необходимы для выполнения Проекта, но не предусмотрены Перечнем разрешенных расходов, то в отчете по Проекту Руководитель проекта должен будет предоставить обоснование необходимости этих расходов. Их целесообразность определяет экспертный совет Фонда.
На сайте ИБХ РАН в разделе «ДОКУМЕНТЫ-ФИНАНСЫ-РФФИ» - бланки поручений для расходования средств, которые обязательны к заполнению."

Кстати, несколько изменен перечень допустимых расходов.